Od wersji 2019.3 w Comarch ERP XL w standardzie obsługiwana jest kontrola tzw. „białej listy” podatników. Dla firm, które nie zainstalowały jeszcze wersji 2019.3, a chcą mieć pewność, ze wysyłają przelewy na zweryfikowane rachunki bankowe przygotowaliśmy moduł Infortes Biała Lista +. Umożliwia on w pierwszej kolejnosci weryfikację rachunków bankowych zapisanych w Comarch ERP XL w stosunku do danych udostępnionych przez Ministerstwo Finansów. Następną funkcją jest wstrzymanie w Comarch ERP XL płatności powyżej 15 000 zł na rachunki, których nie ma na białej liście oraz oznaczenie takie rachunków w odpowiedni sposób. Dodatkową zaletą tego modułu jest możliwość masowej kontroli rachunków bankowych dla całej bazy lub grup kontrahentów (z możliwością uruchomienia np. w nocy). Moduł sprzedajemy wraz z konfiguracją i uruchomieniem przez naszego konsultanta (usługa wykonywana zdalnie). Jeśli jesteście Państwo zainteresowani uruchomieniem tej funkcjonalności w Państwa firmie lub macie dodatkowe pytania, prosimy o kontakt: sprzedaz@infortes.pl .

Digitalizacja w przedsiębiorstwie to zmiana w sposobie działalności polegająca na włączeniu technologii cyfrowych w całokształt procesów zachodzących w firmie. W zasadzie, to nic nowego, bo przecież systemy informatyczne od kilkudziesięciu lat wspierają zarządzanie w organizacji. Pojawiają się jednak masowo nowe zastosowania, a dzięki szybkiemu i niezawodnemu dostępowi do internetu oraz usługom w sieci, możliwości systemów informatycznych w ostatnim czasie znacznie wzrosły.

Dla użytkowników systemów ERP Comarchu, digitalizacja szybko przybiera realne kształty, dzięki możliwości zastosowania nowych, gotowych rozwiązań. Strategia Comarchu zakłada tworzenie aplikacji oraz usług, które współpracują z oferowanymi przez Comarch systemami ERP (XT, Optima, XL, Altum, Enterprise). Oczywiście te rozwiązania są integrowane selektywnie, adekwatnie do potrzeb użytkowników poszczególnych systemów ERP. Użytkownicy Comarch ERP XL, w zależności od potrzeb, mogą w prosty sposób rozwijać swoje instalacje o nowe moduły oraz usługi. Poniżej przedstawię kilka z nich.

Nieustannie zachęcamy Państwa do korzystania z rozwiązań chmurowych, szczególnie backupu poprzez Comarch iBARD. To sprawdzona i stale rozwijana usługa zapewniająca bezpieczeństwo naszych danych. Dla użytkowników ERP Comarch w atrakcyjnej cenie, a dodatkowo obsługiwana bezpośrednio z poziomu systemu Comarch ERP XL. W czasie gdy nieustannie jesteśmy narażeni na ataki hackerskie, posiadanie tego typu zabezpieczenia jest szczególnie ważne.

Najbardziej dynamicznie rozwijającym się obszarem digitalizacji, są rozwiązania mobilne. Smartfony stały się dla wielu z nas podstawowym narzędziem pracy. Użytkownicy oczekują dostępu do danych oraz korzystania z aplikacji, właśnie z wykorzystaniem tych urządzeń. Tutaj także Comarch proponuje gotowe moduły, które mogą wspierać nasze działania i w krótkim czasie rozszerzyć instalację ERP Comarch w naszej firmie. Nasi klienci najczęściej decydują się na mobilne wsparcie obsługi magazynu (Comarch WMS – m.in. przyjęcia, wydania, inwentaryzacja), sprzedaży i marketingu z wykorzystaniem Comarch Mobile Sprzedaż (m.in. zamówienia, ankiety, monitorowanie i zarządzanie działem sprzedaży pracującym w terenie). Coraz większym zainteresowaniem cieszy się także nowy moduł Comarch Mobile Serwis, który umożliwia zarządzani procesami serwisowych w terenie z wykorzystaniem smartfona. Więcej o mobilności na stronach Comarch Mobile.

Kolejną usługą na którą pragnę zwrócić Państwa uwagę jest Comarch OCR. Dzięki niej możemy spełnić marzenie księgowych o fakturach, które „wprowadzają się same” do systemu księgowego. No prawie same, potrzebny jest skaner i dostęp do internetu. Dzięki wykorzystaniu technologii OCR, dane z faktury, które są potrzebne do jej zaksięgowania, zostaną odczytane przez system (m.in. NIP, nr dokumentu, daty, wartości, termin płatności). Na tej podstawie odbędzie się wprowadzenie dokumentu. Rolą księgowego jest weryfikacja poprawności, ew. uzupełnienie i zaksięgowanie dokumentu. W ten sam sposób możemy rozpoznać faktury otrzymane w postaci plików pdf. Dodatkową korzyścią jest katalogowanie zaczytanych dokumentów, które umożliwia ich późniejsze szybkie przeszukiwanie. Usługa jest dostępna od wersji 2019 Comarch ERP XL, korzysta z niej już kilku naszych klientów. Ceny abonamentu są przystępne, a przed podjęciem decyzji można skorzystać z bezpłatnej usługi demo. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie Comarch OCR.

Digitalizacja to także integracja systemów wykorzystywanych w przedsiębiorstwie. Podczas ogólnopolskiej konferencji partnerów Comarch, nasza firma otrzymała specjalną nagrodę przyznaną przez Computerworld za „Najbardziej kompleksowo zdigitalizowane procesy w firmie”.

Więcej informacji o modułach i usługach znajdą Państwo u naszych handlowców sprzedaz@infortes.pl oraz w serwisie serwis@infortes.pl .

Każdy dokument dotyczący zakupu towaru/surowca powoduje w systemie Comarch ERP XL utworzenie nowej dostawy. Kwoty na takim dokumencie stanowią cenę zakupu. W wielu przypadkach wartości te nie  dają pełnego obrazu nakładu środków pieniężnych potrzebnych do pozyskania danego towaru. Dopiero uwzględnienie dodatkowych kosztów, do których zaliczamy m.in.:

• koszty transportu,
• opłaty celne,
• ubezpieczenie,

daje pełną informację o wartości nabytych towarów.

Informacje o dodatkowych kosztach mogą być wprowadzane do systemu na kilka sposobów:

• mogą to być kolejne pozycje na dokumencie zakupowym od danego dostawcy,

• niezależne dokumenty zakupowe np. (A)FZ od innego dostawcy (np. firmy transportowej).

Po wprowadzeniu dokumentów kosztowych można te dodatkowe koszty przypisywać do istniejących dostaw za pomocą dokumentu „Koszty Dodatkowe Zakupu” – KDZ. Koszty można dodawać do dostaw utworzonych przez dokumenty FZ, PZ, FRR, PW. Każdy dokument KDZ składa się z dwóch okien.

W górnym oknie wskazujemy dostawy oraz dokumenty, dla których są dodawane koszty dodatkowe zakupu.

W dolnym oknie podawane są dokumenty (handlowe, dokumenty VAT), które są kosztami np. wpływającymi na wartość towaru w magazynie.

Po dodaniu dokumentu, który stanowi nośnik dodatkowego  kosztu zakupu, istnieje możliwość określenia, jaka część wartości tego dokumentu ma zostać rozbita na elementy znajdujące się w górnym oknie.

Zatwierdzenie dokumentu KDZ spowoduje zwiększenie wartości danej dostawy i tym samym zwiększy wartość magazynu. Od tego momentu dokument KDZ stanowi nierozłączną część danej dostawy.

Każdy rozchód z zadanej dostawy będzie  powodował zmniejszenie wartości magazynu po cenie nabycia (koszt zakupu plus koszt dodatkowy).

Dokumenty sprzedażowe (FS, WZ, FSE, WZE) w systemie Comarch ERPXL posiadają zakładkę RKZ (Rozliczenie Kosztów Zakupu). Na tej zakładce  przeanalizować można informacje odnośnie przychodu ze sprzedaży, a także informacje o koszcie uzyskania przychodu, co pozwala wyliczyć marżę i zysk z danej transakcji.

Zastosowanie dokumentów KDZ powoduje, że na dokumentach sprzedażowych na zakładce RKZ przedstawione są dokładniejsze informacje o kosztach uzyskania przychodu – przedstawiane są one wraz z kosztami dodatkowymi.

Istnieje kilka sposobów ewidencji materiałów/towarów w zależności od wielkości kosztów dodatkowych. Jeśli dodatkowe koszty są stosunkowo nieduże, zaliczane są w koszty bieżącego okresu bezpośrednio z poziomu kosztowego dokumentu zakupowego, a towary ewidencjonowane są wówczas w cenie zakupu.

Jeśli są to koszty istotne, to księgować je można również jako rozliczenia międzyokresowe kosztów i wyksięgowywać proporcjonalnie do rozchodu surowców/towarów.

Najwygodniejszym sposobem jest jednak bezpośrednie powiązanie dostawy z kosztem dodatkowym za pomocą KDZ, bo wówczas każdy rozchód z takiej dostawy powoduje automatycznie proporcjonalne obniżenie wartości magazynu o wartość nabycia i zarejestrowanie kosztu własnego sprzedaży w cenie nabycia.

W razie pytań prosimy o kontakt emailowy na adres: serwis@infortes.pl.

Autorem wpisu jest Magdalena Szałankiewicz konsultantka Działu Wsparcia Klienta.

Biała lista podatników została uruchomiona 1 września tego roku. Jest to nowy, zastępujący dotychczasowe rejestry, wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Celem jest „dalsze uszczelnianie podatku od towarów i usług oraz zminimalizowanie ryzyka nieświadomego udziału podatników w karuzelach VAT”. Utworzenie jednej listy ułatwi rewidowanie informacji o podmiotach gospodarczych – do wyszukiwania wystarczy numer NIP, a nawet fragment nazwy firmy. Jednocześnie za przelew na rachunek inny niż zawarty w wykazie podatników VAT przewidziane są dotkliwe sankcje. Regulacje wprowadza Ustawa z kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów  i usług oraz niektórych innych ustaw (DZ.U. z 2019 poz. 1018). Nowy wykaz, tzw. biała lista, zawierać będzie dane z dwóch obecnych wykazów prowadzonych na podstawie art. 96 b ustawy VAT. Dodatkowo będą w nim informacje dotyczące statusu podatników VAT czynnych i zwolnionych z VAT, w tym również tych przywróconych. Wykaz poprowadzi elektronicznie Krajowa Administracja Skarbowa. Podatnik, który zweryfikuje rachunek bankowy otrzyma informację zwrotną z datą i godziną sprawdzenia. Jeżeli dzień zlecenia przelewu będzie zgodny z datą sprawdzenia rachunku na wykazie, wówczas podatnik będzie pewny, że przelał środki na właściwy i aktualny rachunek bankowy. Podmiot, który przeleje środki na  zweryfikowany na wykazie rachunek bankowy, nie poniesie konsekwencji, w przypadku nieaktualnych danych w wykazie. Ustawa przewiduje także wyjątki, albowiem zgodnie z uzasadnieniem, ustawa nie będzie stosowana do regulowania zobowiązań w formie kompensaty, potrącenia, płatności kartą kredytową lub płatniczą. Ustawodawca przewidział okres przejściowy dla nowych przepisów, który potrwa do 31 grudnia 2019 roku.

Comarch przygotowuje wersję, która uwzględni zmiany związane z wprowadzeniem „białej listy”. Wstępnie wiadomo, iż zostanie ona opublikowana pod koniec października br. Zmiany wprowadzone zostaną w wersji 2019.3. Do zadań systemu będzie należało zatem odczytywanie rekordów z bazy Ministerstwa oraz „pilnowanie”, czy w systemie widnieją odpowiednie dane – podobnie jak ma to miejsce obecnie przy sprawdzaniu statusu podatnika VAT – które może działać na bieżąco w tle, na przykład w trakcie wypisywania nowego dokumentu handlowego.

W razie pytań prosimy o kontakt emailowy na adres: serwis@infortes.pl.

Współautorem wpisu jest Ewelina Dunowska konsultantka Działu Wsparcia Klienta.

Od lipca tego roku najwięksi pracodawcy zostali zobligowani do uczestnictwa w programie Pracowniczych Planów Kapitałowych. Wkrótce dołączą do nich kolejni. Ustawa o PPK przewiduje cztery etapy, w których firmy będą obejmowane PPK. Termin objęcia reżimem ustawy o PPK poszczególnych podmiotów zatrudniających jest uzależniony od wielkości poszczególnych podmiotów mierzonej liczbą osób zatrudnionych. I tak: jeśli na dzień 31 grudnia 2018 roku w firmie było co najmniej 250 osób zatrudnionych – firma została objęta reżimem ustawy o PPK od dnia 1 lipca br ; jeśli na dzień 30 czerwca br. w firmie będzie co najmniej 50 osób zatrudnionych firma zostanie objęta reżimem ustawy o PPK od dnia 1 stycznia 2020 roku ; jeśli na dzień 31 grudnia br. w firmie będzie co najmniej 20 osób zatrudnionych – firma zostanie objęta reżimem ustawy o PPK od dnia 1 lipca 2020 roku ; pozostałe podmioty zatrudniające, w tym niezależnie od stanu zatrudnienia podmioty będące jednostkami sektora finansów publicznych – zostaną objęte reżimem ustawy o PPK od dnia 1 stycznia 2021 roku. Niezależnie od ilości zatrudnionych Comarch swoimi rozwiązaniami wspiera zarządzanie obsługą PPK w przedsiębiorstwie. Aplikacja Comarch PPK jest ściśle zintegrowana z modułami kadrowo-płacowymi Comarch ERP HR. Kluczowymi funkcjonalnościami aplikacji są: możliwość ewidencjonowania danych uczestników PPK, comiesięcznego naliczania i ewidencjonowania składek oraz przesyłania ich do wybranej instytucji finansowej. Aplikacja może być zainstalowana w Państwa firmie lub być udostępniona na serwerach Comarch jako usługa. Istnieje możliwość skorzystania z wersji demonstracyjnej. Więcej informacji na temat aplikacji oraz o zagadnieniach związanych z PPK znajdują Państwo na stronie: https://www.comarch.pl/ppk/.

Jeśli jesteście Państwo zainteresowani uruchomieniem tego modułu w swojej firmie lub macie pytania, prosimy o kontakt e-mailowy: serwis@infortes.pl lub sprzedaz@infortes.pl.

Współautorem wpisu jest Ewelina Dunowska konsultantka Działu Wsparcia Klienta.

W wersji 2019.1 systemu Comarch ERP XL pojawił się nowy moduł – Kontrola Jakości. Oczywiście pewne funkcje związane z zarządzaniem jakością w przedsiębiorstwie były już wcześniej obsługiwane w naszym systemie, ale zagadnienie jest na tyle ważne, że taki moduł pojawił się samodzielnie w ofercie Comarch. Ułatwi to licencjonowanie oraz śledzenie rozwoju funkcjonalności w kolejnych wersjach. Wszystkie funkcjonalności udostępnione zostały jako nowy moduł, ale korzystanie z nich jest możliwe również z poziomu modułu Produkcja.

Główne funkcjonalności udostępnione w ramach nowego modułu to:

• definiowanie parametrów kontroli jakości
• grupowanie poszczególnych parametrów we wzorce kontroli jakości
• oznaczanie materiałów zlecenia produkcyjnego podlegających kontroli jakości
• tworzenie nowego typu dokumentu – Protokół Kontroli Jakości dla produktów oraz materiałów znajdujących się na zleceniach produkcyjnych.

Parametry kontroli jakości

Przeprowadzenie kontroli jakości materiałów lub produktów na zleceniu produkcyjnym wymaga wcześniejszego zdefiniowania parametrów, na podstawie których kontrola będzie wykonana. Podczas definiowania parametrów KJ istnieje możliwość wyboru jednego spośród trzech typów formatu danych:

• lista – możliwość zdefiniowania elementów dostępnych do wyboru podczas przeprowadzania kontroli jakości
• zakres – przedział wartości, dla których przeprowadzana jest kontrola
• flaga – określenie czy materiał lub produkt spełnia określony warunek – TAK lub NIE

Dodatkowo, poszczególne parametry kontroli jakości można dodawać do Wzorców Kontroli Jakości, co znacznie ułatwia i przyspiesza późniejsze przypisywanie ich do poszczególnych elementów Zlecenia Produkcyjnego.

Przykład

W firmie produkcyjnej produktem na zleceniu produkcyjnym jest Rower elektryczny. Przed wygenerowaniem dokumentu PW niezbędne jest wykonanie kontroli jakości produktu. Produkt musi spełniać następujące warunki:

• posiadać odpowiednią grubość powłoki lakierniczej,
• posiadać kompletne wyposażenie,
• powinien posiadać odpowiednią siłę hamowania.

W celu weryfikacji powyższych parametrów określone zostały parametry kontroli jakości jak na obrazku poniżej:

Protokoły kontroli jakości

Aby w Zleceniu produkcyjnym możliwe było dodanie Protokołu kontroli jakości istnieje konieczność oznaczenie poszczególnych elementów w technologii produkcyjnej, że tej kontroli podlegają. W tym celu należy edytować Materiał w technologii i oznaczyć, iż podlega on kontroli jakości.

Po oznaczeniu materiału jak wyżej, w materiale w technologii pojawi się dodatkowa zakładka – KJ. Na zakładce tej przypisać należy Parametry, dla których powinna zostać przeprowadzona Kontrola Jakości.

Dzięki takiej konfiguracji, podczas realizacji zlecenia produkcyjnego pojawi się informacja, iż do wybranego surowca lub produktu należy przeprowadzić Kontrolę Jakości, używając aktywującego się przycisku PKJ.

Uzupełnienie protokołu kontroli jakości polega na ocenie, czy warunki wcześniej zdefiniowane w parametrach kontroli jakości zostały spełnione.

Zalety wykorzystania modułu Kontrola Jakości

• Wszystkie informacje związane z realizacją Zlecenia produkcyjnego przechowywane są
  w jednej bazie danych
• Możliwość zablokowania zamknięcia ZP w przypadku braku Protokołu KJ dla wskazanej operacji / materiału w technologii
• Elastyczność parametrów kontroli definiowanych przez użytkownika
• Możliwość definiowania wydruków Protokołu Kontroli Jakości
• W wyniku przeprowadzonej kontroli jakości istnieje możliwość przyjęcia towarów, które nie spełniły jej warunków jako innych towarów na wskazany magazyn

Jeśli jesteście Państwo zainteresowani uruchomienie tego modułu w swojej firmie lub macie pytania, prosimy o kontakt e-mailowy: serwis@infortes.pl lub sprzedaz@infortes.pl .

Autorem wpisu jest Piotr Kasa konsultant Działu Wsparcia Klienta.