Infortes Powiadomienia

Infortes Powiadomienia to nowoczesne narzędzie do szybkiego informowania o zdarzeniach zachodzących w firmie. Daje możliwość wysyłania automatycznie wygenerowanych wiadomości o wybranych zdarzeniach zaewidencjonowanych w systemie Comarch ERP XL. Komunikaty mogą być wysyłane w postaci wiadomości e-mail lub SMS. Zakres zdarzeń, na podstawie których można wygenerować automatyczną wiadomość to dowolna informacja znajdująca się w bazie danych. Powiadomienia łączą w sobie narzędzie do tworzenia raportów z mechanizmem wysyłania wygenerowanych na ich podstawie wiadomości. Przykładowe raporty, z których najczęściej korzystają nasi klienci: informacje dla kontrahentów o przeterminowanych płatnościach, stan rozrachunków, powiadomienia o poziomie zapasów wybranych produktów, zestawienie towarów z kończącym się terminem ważności, powiadomienie o zarejestrowaniu zamówienia o znacznej wartości czy o kończącym się terminie realizacji zamówień naszych klientów. Zawartość raportu jest dopasowana do potrzeb firmy. Powiadomienie może dotyczyć każdego istotnego biznesowo zdarzenia, które wymaga monitorowania lub reakcji. Automatyczne działanie aplikacji nie wymaga żadnej interwencji ze strony człowieka. Lista odbiorców, pora i częstotliwość wysłania informacji podlega dowolnemu definiowaniu, a będąca częścią składową aplikacji automatyczna usługa zapewnia wysyłkę bez ingerencji człowieka – nie trzeba uruchamiać ani aplikacji, ani Comarch ERP XL. System sam tworzy raporty i sam aktywnie informuje lub ostrzega wybranych użytkowników o zaistniałych sytuacjach. Infortes Powiadomienia to usprawnienie komunikacji na zewnątrz z kontrahentami i wewnątrz między działami firmy. To również oszczędność czasu poświęcanego na wysyłanie informacji. Przede wszystkim jednak to nieocenione wsparcie dla każdego szczebla decyzyjnego. Pewność, że kluczowe informacje pojawią się na czas u właściwych osób.

Automatyzacja rutynowych działań

• Zdefiniowane powiadomienia będą rozsyłane automatycznie zgodnie z założonym harmonogramem.
• Wiadomości rozsyłane są zgodnie z ustaloną listą odbiorców, nikt z kluczowych osób nie zostanie przypadkowo pominięty.

Zarządzanie informacją

• To, co ważne nie zostanie już niezauważone – istotne informacje zawsze na bieżąco w skrzynce mailowej lub w Twoim smartfonie.
• Informacja na czas kluczem do podnoszenia poziomu obsługi klienta. Automatyczny raport przypomni osobie odpowiedzialnej za zamówienia o zbliżającym się terminie realizacji.
• Zdefiniowana lista odbiorców usprawni poziomą komunikację w firmie – ważne informacje będą dostępne dla odpowiednich osób niezależnie od ich miejsca w strukturze firmy.

Wypełnij formularz, aby otrzymać cennik.

Wiadomość pomyślnie wysłano. Dziękujemy. Skontaktujemy się z Państwem niebawem.