System ERP Comarch jest doskonałym narzędziem, uprawniającym i zwiększającym efektywność planowania zasobów w firmie. Świetnie sprawdzi się zarówno w przypadku niewielkich, jak i średnich firm bez względu na profil ich działalności. Wśród najpopularniejszych i najczęściej kupowanych znajduje się system Comarch ERP XL, który wyróżnia się bardzo elastyczną budową modułową oraz możliwością przyszłej rozbudowy i modyfikacji. System został wyposażony w moduły, obsługujące m.in. działania e-commerce, rozwiązania do zarządzania wewnętrznym i zewnętrznym obiegiem dokumentów oraz narzędzia Business Inteligence. Z Comarch ERP XL korzysta obecnie ok. 5000 firm.

Efektywny system Comarch ERP XL może składać się z kilku lub kilkunastu modułów, które doskonale spełniają swoje funkcje zarówno działając osobno, jak i w połączeniu z pozostałymi modułami. Wśród przykładowych modułów wymienić należy: moduł służący do zarządzania stanami magazynowymi surowców i wyrobów gotowych, do planowania produkcji, kreowania i rozwoju nowych usług, moduł do realizacji zaopatrzenia, sprzedaży i marketingu, do obsługi finansów i księgowości, a także do zarządzania zasobami ludzkimi. Pamiętaj, że system Comarch ERP XL to doskonała inwestycja w przyszłość firmy. Proste, praktyczne rozwiązania znacząco poprawią komfort wykonywania codziennych obowiązków, zwiększając efektywność pracowników, umożliwiając automatyczne wyznaczenie priorytetów realizowanych działań, czy wreszcie znacząco zwiększając zyski ze sprzedaży.

Kluczem do sukcesu Comarch ERP XL jest odpowiednie dobranie i skonfigurowanie ze sobą poszczególnych modułów. Dzięki temu system będzie mógł odpowiedzieć na wszystkie potrzeby danego przedsiębiorstwa, zwiększając efektywność procesów, zmniejszając ilość czasu potrzebnego do przeprowadzenia konkretnych czynności, automatyzując zadania i aktywności. Nie mniej ważne jest staranne zaplanowanie działań w czasie, umiejętność dostrzeżenia szerszej perspektywy i analiza potencjalnych przyszłych potrzeb i wyzwań. Aby proces wdrożenia mógł być w pełni efektywny warto zadbać o odpowiednie przygotowanie i przeszkolenie pracowników firmy. W końcu, to właśnie ich w największym stopniu dotyczyć będą nowe realia.

Aby móc produktywnie i owocnie wdrożyć nowy system, warto wybrać kompetentnego, profesjonalnego partnera. Dlaczego to takie ważne?

Sprawdzony partner Comarch ERP XL

Analizując potrzeby określonego przedsiębiorstwa, jego przedstawiciele bardzo łatwo mogą pominąć poboczne, dodatkowe aspekty działania firmy. Mimo, że zazwyczaj znają ją niemal od podszewki, często zdarza się, że nie zdają sobie sprawy z tego, jakie czynniki, zagrożenia i środki ryzyka należy wziąć pod uwagę wdrażając nowy system ERP. Aby osiągnąć założone cele i ustrzec się przed błędnymi decyzjami i nietrafionymi wyborami potrzebna jest dodatkowa perspektywa i ocena sytuacji.
Bardzo często jedynym celem przedstawicieli firm jest osiągnięcie mierzalnych, odczuwalnych na co dzień rezultatów. Chcą wiedzieć co można zrobić, aby polepszyć jakość i wydajność pracy, zwiększyć sprzedaż lub zautomatyzować ważne procesy. Profesjonalne wsparcie merytoryczne jest na tym etapie niezwykle istotne. Nie chodzi przecież o to, aby wdrożyć system ze standardowymi rozwiązaniami, wybieranymi najczęściej przez przedsiębiorców w danej branży. Kluczową kwestią jest skomponowanie takich rozwiązań, które odpowiedzą na konkretne, zdefiniowane problemy i wyzwania Twojej firmy.

Profesjonalny, kompetentny i rzetelny kompan będzie w takiej sytuacji na wagę złota. Dzięki swojej szerokiej wiedzy i przede wszystkim bogatemu doświadczeniu, sprawdzony i zaufany partner Comarch pomoże dostosować dostępne moduły i rozwiązania do indywidualnych potrzeb i oczekiwań, biorąc pod uwagę wszystkie kwestie, o które trzeba zadbać, chcąc utrzymać wysoką efektywność i osiągnąć całkowitą satysfakcję z wdrożenia systemu. Niezwykle istotne jest bogate doświadczenie we wdrożeniach systemu w określonej branży oraz zdobyte wcześniej know-how. W końcu – efektywne oprogramowanie to tylko połowa sukcesu. Kolejną częścią zwycięstwa jest jego owocne wdrożenie.

Dedykowane rozwiązania Comarch ERP XL

Wielość modułów systemu ERP Comarch XL można zsynchronizować np. z urządzeniami mobilnymi, czy dostępnym w firmie oprogramowaniem. Pozwala to na generowanie całkowicie spersonalizowanych rozwiązań, które znakomicie spełnią oczekiwania klientów. Decydując się na wdrożenie systemu, niezbędne będzie odbycie roboczych spotkań pomiędzy przedstawicielem dostawcy systemu, a pracownikami firmy. Celem spotkań powinno być określenie potrzeb, celów i oczekiwań oraz stworzenie i dostosowanie idealnych dla nich narzędzi i mechanizmów. Rzetelny, kompetentny partner, zwłaszcza na tym etapie pracy nad projektem powinien wykazać się wyjątkową dociekliwością, cierpliwością oraz wyobraźnią. Wdrażając system ERP Comarch powinniśmy bowiem brać pod uwagę nie tylko aktualne potrzeby i oczekiwania. Przyszłe czynniki ryzyka, wyzwania i potencjalne problemy powinny być starannie przeanalizowane i omówione.

Jak wybrać najlepszego partnera?

Powierzając realizację tak poważnego zadania zewnętrznemu partnerowi, warto poświecić odpowiednią ilość czasu i uwagi na wybór odpowiedniej firmy.

Jeśli szukasz aktywnego, twórczego i co najważniejsze skutecznego wsparcia w procesie wprowadzenia systemu Comarch ERP XL wybierz sprawdzonego partnera o ugruntowanej, stabilnej pozycji na rynku. Taka decyzja będzie gwarancją zadowolenia i co najważniejsze – wymiernych efektów. Szukając najlepszego partnera, koniecznie zwróć uwagę na jego doświadczenie i ilość zrealizowanych już wcześniej wdrożeń. O ile to możliwe, sprawdź jakie efekty przyniosły wcześniejsze realizacje, czy przedsiębiorcy osiągnęli zakładane wcześniej cele i w jaki sposób wprowadzenie systemu Comarch ERP XL wpłynęło na aktualne działanie firmy.

Nie chodzi tu bynajmniej o ocenę efektywności działania innej firmy, porównywanie zysków, czy kalkulowanie wyników. Jeśli konkretna firma osiągnęła założone przez siebie cele, a jej poziom zadowolenia ze świadczonych usług i całościowego procesu wprowadzenia systemu jest wysoki, może to świadczyć również o skuteczności i efektywności partnera Comarch. To przecież w jego rękach bardzo często leży wykreowanie najlepszych dla danej firmy rozwiązań, zaproponowanie optymalnych narzędzi technologicznych, czy stworzenie unikalnych, spersonalizowanych metod i mechanizmów. Nie mniej ważna jest również kompleksowa analiza potrzeb i aktualnej sytuacji przedsiębiorstwa. Rzetelny partner zdaje sobie sprawę, że tego rodzaju działania są kluczowe dla powodzenia całości przedsięwzięcia, realizuje je więc starannie, dogłębnie i precyzyjnie.

Wybierając kompetentnego partnera Comarch zorientuj się, czy dysponuje on liczną, odpowiednio wyszkoloną kadrą wdrożeniową. Pamiętaj, że samo wdrożenie systemu trwa stosunkowo krótko. Kolejnym etapem jest okres serwisu oprogramowania. Doświadczony, wykwalifikowany partner będzie wtedy nieocenionym wsparciem, który znacząco podniesie efektywność działań.

Decydując się na współpracę z określonym partnerem powinniśmy mieć absolutną pewność podjętej decyzji. Zwłaszcza we współpracy z firmą, która nie posiada doświadczenia we wprowadzania nowoczesnych rozwiązań technologicznych, kompetentny partner powinien być swego rodzaju przewodnikiem, mentorem i doradcą, wskazującym nie tylko pozytywy i szanse, ale również realne zagrożenia i możliwe wyzwania.

Ważne praktyczne rozwiązania

Nie mniej ważne od doświadczenia, praktycznych umiejętności i kreatywności naszego partnera Comarch powinna być również jego … dostępność. Wdrażając system nie da się zrezygnować z regularnych, często długich spotkań. Dlatego tak istotne jest, aby zespół wdrożeniowy był liczny i co najważniejsze, odpowiednio przeszkolony. Ważne, aby w jego skład wchodziły osoby, specjalizujące się w poszczególnych zadaniach i zagadnieniach. Dzięki temu możemy mieć pewność, że nasz projekt jest w rękach prawdziwych ekspertów, dla których nasz projekt ma najwyższy priorytet.

Czym jest system ERP?

System ERP to narzędzie służące do skutecznego i efektywnego planowaniu zasobów przedsiębiorstwa. Jego nazwa pochodzi od anglojęzycznych słów enterprise resource planning i bywa tłumaczona także jako zaawansowane zarządzanie zasobami.

Optymalny system ERP składa się z reguły z kilku lub kilkunastu zaawansowanych modułów i jest wykorzystywany w zależności od potrzeb i preferencji firmy na wszystkich, bądź jedynie niektórych poziomach zarządzania. Sprawnie działający system ERP pomaga doskonalić procesy zachodzące w przedsiębiorstwie i wydajnie zarządzać zasobami.
Moduły składające się na system ERP działają niezależnie od siebie, są jednak ze sobą mocno zintegrowane i wspierają wzajemnie swoje działanie. Do najpopularniejszych modułów zaliczamy: zarządzanie stanami magazynowymi, planowanie produkcji, kreowanie i rozwój produktów, realizacja zaopatrzenia, sprzedaż i marketing, finanse i księgowość, zarządzanie zasobami ludzkimi.

Nowoczesne rozwiązania, wykorzystywane przy tworzeniu systemów ERP pozwalają na dostosowanie specyfiki i ilości modułów do konkretnych potrzeb klienta i jego oczekiwań. Dzięki odrębności poszczególnych jego części wiele składowych systemu może działać samodzielnie, zgodnie z wymogami konkretnego przedsiębiorstwa. Co warto dodać – nowoczesny system ERP można z powodzeniem zintegrować z innymi urządzeniami i aplikacjami w firmie. Umożliwia to realizację nieszablonowych projektów i wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań, zapewniających wysoki komfort i realizację celów firmy.

Comarch ERP – najwyższa jakość i komfort użytkowania

Comarch ERP XL to najpopularniejszy w naszym kraju system, służący do obsługi małych i średnich przedsiębiorstw. Obecnie korzysta z niego już 5000 firm! Niezaprzeczalnym atutem systemu Comarch ERP XL jest możliwość efektywnego wykorzystania na potrzeby firmy urządzeń mobilnych, umożliwienie sprzedaży on-line zarówno w segmencie B2C, jak i B2B, możliwość wprowadzenia procesu elektronicznego przepływu dokumentów, zarówno wewnątrz firmy, jak i w kontakcie z klientem, a także gwarancja bezpieczeństwa danych firmy poprzez ich automatyczny backup.

Dzięki ultranowoczesnym rozwiązaniom sposób myślenia o rozwiązaniach informatycznych w firmie znacząco się zmienia. Efekty działania systemu ERP można odczuć na wielu płaszczyznach i szczeblach zarządzania firmą. Czy wiesz, że korzystając z systemu Comarch ERP XL znacząco zwiększasz efektywność działania swojego biznesu? Przedsiębiorcy, używający tego narzędzia, jako najbardziej wartościowe korzyści wymieniają: zdecydowanie krótszy czas na przygotowanie raportów, szybszą realizację zamówień, krótszy czas ewidencji dokumentów oraz wyższe przychody ze sprzedaży.

Jeszcze jednym atutem systemu Comarch ERP XL, o którym niezaprzeczalnie trzeba wspomnieć jest najwyższa gwarancja bezpieczeństwa danych. Taka ochrona ma w dzisiejszych czasach niebagatelne znaczenie zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla kontrahentów i klientów biznesowych.

Taką gwarancję, jak również znaczące usprawnienie komunikacji wewnętrznej można uzyskać, korzystając z nowoczesnej aplikacji do backupu i archiwizowania danych – iBard24. Wszystkie dane, zapisane w aplikacji iBard24 mogą być dostępne w jednej chwili bez względu na to gdzie aktualnie przebywasz i z jakiego urządzenia korzystasz. W przypadku awarii lub kradzieży iBard24 zapewnia łatwe i sprawne odzyskanie danych. Wszystkie informacje przechowywane są w nowoczesnych i certyfikowanych Comarch Data Center, mieszczących się na terenie Polski i Niemiec.
Z iBard24 korzysta już ponad 70 tysięcy firm (m.in. Neckermann Polska, BP, ArcelorMittal, Kreisel, Orlen, Orange, Cyfrowe.pl, Lewiatan i Caritas) oraz klientów indywidualnych. Usługa jest dostępna w czterech wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej i francuskiej.

Jeśli jako przedsiębiorca podjąłeś już decyzję o wdrożeniu w swojej firmie systemu Comarch ERP XL powinieneś wiedzieć o jakie aspekty szczególnie zadbać, aby wdrożenie narzędzie przyniosło Ci wymierne skutki.

Jak przygotować się do wdrożenia systemu ERP Comarch?

Kluczową kwestią, stanowiącą niezbędny element przygotowań do wdrożenia systemu ERP Comarch jest identyfikacja najważniejszych potrzeb przedsiębiorstwa. Jeśli firma zmaga się z określonymi problemami, gorzej radzi sobie przeprowadzając konkretne procesy, będzie to doskonały „materiał” do wdrożenia wspierających te poziomy modułów ERP. Nie mniej ważne jest również spojrzenie na sytuację z nieco szerszej perspektywy. Czy za pół roku wybrane moduły okażą się wystarczające? Czy za rok nie wyjdą na jaw dodatkowe niedociągnięcia czy przeszkody? Takie myślenie pozwala skuteczniej i efektywniej zaplanować wszystkie niezbędne wdrożenia i aplikacje.

Badanie potrzeb i monitoring procesów, zachodzących w przedsiębiorstwie są niezwykle istotne i pozwalają precyzyjnie określić wymagania, stojące przed przyszłym systemem. Nie wolno zapominać, że te najbardziej śmiałe rozwiązania mogą nie przetrwać w zderzeniu z rzeczywistością. Zanim podejmiesz ostateczną decyzję w zakresie preferowanego kształtu nowych pomysłów bądź pewien, że Twoja firma będzie na takie innowacje gotowa.

Kompletując zespół odpowiedzialny za owocne wdrożenie projektu, powinieneś zadbać o ciągłość i wysoką jakość wykonywania pozostałych obowiązków. Jeśli manager poza pracą nad ERP ma jeszcze codzienne obowiązki zawodowe, być może warto oddelegować je komuś innemu. Nie da się ukryć, że dzień pracy ma ograniczoną ilość godzin, a nadmiar zadań z pewnością nie służy nikomu. Efektem przeciążenia mogą być poważne zaniedbania, których efekty będą odczuwalne przez długi czas.

Precyzyjna komunikacja

To bardzo ważne, abyś jasno precyzował swoje cele i oczekiwania. Podstawowym warunkiem powodzenia procesu jest jasna i przejrzysta komunikacja pomiędzy każdą stroną zaangażowaną w projekt. Mamy tu na myśli osobę zarządzającą firmą, oddelegowanych, odpowiedzialnych za projekt managerów oraz dostawcę systemu ERP. Biorąc od uwagę ogromną odpowiedzialność, nie możemy pozwolić sobie na jakiekolwiek niedociągnięcia. Jeśli nie jesteś pewien czy osoba, z którą współpracujesz dobrze zinterpretowała to, co chciałeś przekazać – doprecyzuj swoją wypowiedź, upewniając się, że zostałeś należycie zrozumiany. Jest to wyjątkowo ważne w przypadku dużych organizacji i korporacji, gdzie w projekt zaangażowanych jest wiele osób.

Zainwestuj w szkolenie personelu

Kolejną równie istotną kwestią, której pod żadnym pozorem nie możesz pominąć jest przygotowanie na zmiany wszystkich pracowników, którzy na co dzień odczują skutki wdrożenia systemu ERP. Trzeba przyznać, że choć nowe rozwiązania znacznie zwiększą komfort pracy personelu, samo słowo „zmiana” często budzi w ludziach negatywne odczucia. Pamiętaj, aby położyć odpowiedni nacisk na jakość szkoleń, które skutecznie przygotują ludzi do korzystania z nowego narzędzia. Zadbaj o najwyższe kompetencje szkoleniowca. Często to dzięki jego atutom i podejściu ludzie chętniej uczą się nowych rzeczy, nabierają gotowości do zmian i stają się bardziej otwarci na to, co przed nimi. Zbuduj również długoterminową strategię komunikowania innowacji, pamiętając przy tym, aby wziąć pod uwagę wszystkich, których choćby w niewielki sposób dotyczyć będą nowe realia.

Dobrze przeprowadzony proces zarządzania zmianą zbuduje w ludziach pewność siebie i zaufanie co do słuszności wprowadzenia niezbędnych innowacji i z całą pewnością przełoży się na sukces firmy.