Infortes 4Services

Infortes 4Services został stworzony z myślą o wspieraniu procesów zarządzania w firmach usługowych. Usługi to inny niż w firmach produkcyjnych i handlowych przebieg procesów sprzedaży, zawierania umów, a przede wszystkim organizacji i rozliczania działalności operacyjnej. Infortes 4Services rozszerza standardową funkcjonalność systemu Comarch ERP XL umożliwiając definiowanie różnych kategorii usług o odmiennym sposobie naliczania, wyrażonych w innych jednostkach czy zróżnicowanych wartościowo. Umowy zawarte z kontrahentami są rejestrowane i przechowywane w sposób umożliwiający przygotowanie ich realizacji, przypisywania pracowników i zespołów oraz ich rozliczanie. Z poziomu programu zapewniony jest dostęp do oryginałów dokumentów w wersji elektronicznej z rozróżnieniem zmian w umowach, do aneksów czy kolejnych wersji dokumentów. Aplikacja umożliwia raportowanie na potrzeby controllingu, a także generuje raporty wymagane przez przepisy np. Księgę Realizacji Umowy. W oparciu o warunki zawarte w umowach i zarejestrowane realizacje przygotowuje dane do fakturowania z podziałem zgodnym z potrzebami: na kontrahentów, płatników czy lokalizacje. Dzięki tej precyzyjnej ewidencji kosztów i przychodów Infortes 4Services zapewnia dane dla Comarch ERP XL, w którym można szczegółowo prześledzić rentowność z podziałem na kontrahenta, umowy z nim zawarte, a nawet pojedyncze obiekty.

Dedykowane funkcjonalności

• Definiowalny katalog usług różniących się sposobem naliczania, jednostką czy wartością usług.
• Księga Realizacji Usług i inne wymagane raporty.
• Wspólna baza umów dostępna on-line dla wszystkich jednostek.
• Dostęp do oryginałów dokumentów w formie elektronicznej z rozróżnieniem zmian w umowach, do aneksów i kolejnych wersji.

Lepsza organizacja pracy – sprawniejsza obsługa

• Ogranicznie błędów dzięki prostemu i szybkiemu dostępowi do dokumentów źródłowych.
• Uporządkowanie sposobu rozliczania z poszczególnymi kontrahentami, także w sytuacji zróżnicowanych warunków rozliczeń – naliczanie, fakturowanie.
• Tworzenie rozliczeń w oparciu o wybrane kryteria: kontrahent, płatnik czy lokalizacja.

4Services to

• Dane, dzięki którym można szczegółowo prześledzić rentowność z podziałem na kontrahenta, umowy zawarte, pojedyncze obiekty.
• Dostęp do precyzyjnej i wiarygodnej bazy danych o kosztach i przychodach związanych ze świadczonymi usługami.
• Możliwość podejmowania decyzji menedżerskich w oparciu o pewne informacje.

Wypełnij formularz, aby otrzymać cennik.

Wiadomość pomyślnie wysłano. Dziękujemy. Skontaktujemy się z Państwem niebawem.