Masz pytania ? 71 306 70 43
71 306 70 43
Masz pytania?

Infortes Faktury Elektroniczne

Infortes Faktury Elektroniczne to moduł rozszerzający standardową funkcjonalność systemów ERP Comarch. Umożliwia on zbiorcze tworzenie i wysyłanie do odbiorców elektronicznych faktur sprzedaży oraz innych dokumentów handlowych. Dokumenty generowane są w formacie PDF i są opatrywane podpisem cyfrowym. Aplikacja automatyzuje, upraszcza i skraca proces fakturowania. Całe rozwiązanie zostało opracowane w taki sposób, żeby sprostać wymaganiom odpowiednich przepisów, w tym Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia 17 grudnia 2010 r. Zapewniamy nie tylko oprogramowanie, ale także praktyczną pomoc w uruchomieniu fakturowania cyfrowego w firmie.

Wybrane korzyści z wdrożenia modułu Infortes Faktury Elektroniczne:

  • obniżenie kosztów procesu fakturowania w firmie poprzez redukcję kosztów drukowania i wysyłki faktur pocztą,
  • obniżenie kosztów procesu fakturowania w firmie poprzez skrócenie czasu potrzebnego na obsługę procesu,
  • skrócenie średniego terminu spływu należności dla faktur z terminem płatności liczonym od dnia dostarczenia faktury do odbiorcy,
  • obniżenie wskaźnika źle wystawionych lub nie dostarczonych do odbiorcy faktur,
  • obniżenie kosztów administracji, dzięki przechowywaniu dokumentów sprzedaży wyłącznie w postaci elektronicznej.

W firmach generujących duże ilości faktur sprzedaży, proces ich tworzenia, drukowania i wysyłki w formie papierowej jest czasochłonny i niesie ze sobą znaczące koszty obsługi (druk, koperty, znaczki, praca ludzi). Prawo polskie zezwala pod pewnymi warunkami na tworzenie faktury w formie dokumentu elektronicznego oraz wysyłkę w takiej formie do odbiorcy. Moduł Infortes – Faktury Elektroniczne umożliwia zbiorcze (ale także z wykorzystaniem filtrów i z uwzględnieniem statusu dokumentu) generowanie dokumentów – plików w formacie PDF opatrzonych podpisem cyfrowym.

Aplikacja potrafi wykorzystywać kwalifikowane podpisy elektroniczne. Tak utworzone faktury cyfrowe są automatycznie zapisywane na dysku, dzięki czemu spełniony zostaje kolejny warunek ustawowy dla dokumentów elektronicznych.

Kolejnym ułatwieniem dla osoby fakturującej klientów jest możliwość automatycznego, zbiorczego wysyłania faktur do odbiorców. Operator wskazuje (ręcznie lub poprzez odpowiedni filtr) dokumenty, które mają zostać wysłane, a następnie uruchamia odpowiednią funkcję. Wówczas system na podstawie danych z bazy systemu Comarch, tworzy e-maile do których załącznikami są faktury elektroniczne. Każdy e-mail jest automatycznie zaadresowany zgodnie z danymi na karcie klienta, a także opatrzony tematem i treścią zgodnie z ustawieniami.

faktury1

faktury2

faktury3

Wypełnij formularz, aby otrzymać cennik.

Wiadomość pomyślnie wysłano. Dziękujemy. Skontaktujemy się z Państwem niebawem.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Infortes Sp. z o.o. moich danych osobowych w celach marketingowych. Wypełnienie ankiety jest dobrowolne. Jestem świadomy, że mam prawo wglądu oraz modyfikacji swoich danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych.

Dane kontaktowe

Wrocław Infortes Sp. z o.o.
Aleja Śląska 1
54-118 Wrocław
tel. (071) 306 70 40
email:
Zielona Góra Infortes Sp. z o.o.
ul. Boh. Westerplatte 9
65-034 Zielona Góra
tel. (068) 506 50 10
email:
2017 © Infortes Systemy ERP - Platynowy Partner Comarch | Projekt i wykonanie mohi.to
Formularz kontaktu
Wiadomość pomyślnie wysłano. Dziękujemy. Skontaktujemy się z Państwem niebawem.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Infortes Sp. z o.o. moich danych osobowych w celach marketingowych. Wypełnienie ankiety jest dobrowolne. Jestem świadomy, że mam prawo wglądu oraz modyfikacji swoich danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych.