Infortes Faktury Elektroniczne

Moduł Faktury Elektroniczne to wymierna oszczędność dla firmy i proste, ale wysoce efektywne, działanie proekologiczne. Rozszerzając standardową funkcjonalności Comarch ERP XL automatyzuje, upraszcza i skraca czas pomiędzy wystawieniem faktury, a jej dostarczeniem do kontrahenta. Zawartość dokumentu pobierana jest bezpośrednio z systemu Comarch ERP XL, a Infortes Faktury Elektroniczne generuje na jej podstawie plik pdf i wysyła na przypisany do kontrahenta adres mailowy. W stosunku do tradycyjnej wysyłki drukowanych dokumentów pocztą wysyłka elektroniczna nie zajmuje praktycznie czasu. Użytkownik musi jedynie wskazać zakres dokumentów do wysłania. Koszt ich wygenerowania i przesłania do kontrahentów jest zerowy. Elektroniczna forma wysyłki dokumentów eliminuje pomyłki adresowe, tak częste przy przesyłkach tradycyjnych i zmniejsza opóźnienia w płatnościach spowodowane niedostarczeniem faktury do odbiorcy. Moduł przechowuje informacje o wysłanych dokumentach, dzięki czemu możemy łatwo sprawdzić, kiedy, przez kogo i do kogo zostały wysłane. Funkcjonalność aplikacji obejmuje nie tylko wysyłkę faktur. Pozwala wysyłać wszystkie rodzaje dokumentów handlowych (w tym zamówień i dokumentów importowych) występujących w systemie Comarch ERP XL. Brak papierowych wydruków to również oszczędność miejsca i znaczna redukcja kosztów przechowywania dokumentów archiwalnych. Elektroniczna forma przesyłania dokumentów realizuje promowane w Unii Europejskiej standardy wymawiany dokumentów. Przynosi wymierne finansowe oszczędności dla firmy. Jest również dobrą praktyką stosowaną przez wiodące firmy i istotnym elementem firmowej polityki proekologicznej.

Automatyzacja wysyłki faktury i pewność dostarczenia

• Eliminacja pomyłek związanych z błędami adresowymi wysyłanej korespondencji.
• Szybka i wiarygodna informacja o dostarczeniu dokumentu do kontrahenta.
• Uproszczona archiwizacja – dokumenty zapisywane są od razu w formie elektronicznej, umożliwia to pełny i natychmiastowy dostęp do dowolnego dokumentu.
• Mechanizm wysyłki faktur można wykorzystać do rozsyłania tą samą drogą różnego typu dokumentów.

Znaczna oszczędność czasu

• Uwolnienie od uciążliwej i wrażliwej na pomyłki czynności.
• Mniej papierowych dokumentów do archiwizacji.
• Seryjna obsługa generowania dokumentów

Wymierne korzyści dla firmy

• Bez drukowania, bez kopertowania, bez nadawania – realne zmniejszenie kosztów i czasochłonności fakturowania.
• Sprawne zarządzanie należnościami, dzięki krótkiemu i pewnemu procesowi przekazywania faktur kontrahentowi.
• Uproszczone, efektywne fakturowanie to ważny element wizerunku nowoczesnej i dynamicznej firmy.
• Istotny element polityki proekologicznej, konkretny przekaz PR – realna ochrona zasobów naturalnych.

Wypełnij formularz, aby otrzymać cennik.

Wiadomość pomyślnie wysłano. Dziękujemy. Skontaktujemy się z Państwem niebawem.