Action Energy

Action Energy – firma działająca w ramach Grupy Kapitałowej ACTION specjalizuje się we wdrażaniu nowoczesnych i ekologicznych rozwiązań z zakresu energii odnawialnych. Firma została założona pod koniec 2009 roku. Dynamicznie rozwjająca się Grupa Kapitałowa ACTION to jeden z największych dystrybutorów IT i RTV/AGD. Oferta Action Energy obejmuje między innymi kolektory słoneczne, pompy ciepła, panele fotowoltaiczne i turbiny wiatrowe. Firma stworzyła CTEO – Centrum Technologii Energii Odnawialnych, miejsce gdzie instalatorzy, hurtownie oraz inwestorzy, znajdą dla siebie odpowiednie rozwiązania w sensie technologii, produktu, serwisu i szkoleń. Innymi słowy, Action Energy to komleksowe rozwiązania dla profesjonalistów branży odnawialnych źródeł energii.

Firma od początku była oparta na założeniu iż jednym z elementów tworzonej organizacji musi stać się system informatyczny, który będzie wspierał działania pracowników i zapewniał Klientom najwyższą jakość obsługi. Action Energy potrzebowała rozwiązania, które będzie posiadało bogatą funkcjonalność, a jego wdrożenie nie będzie generowało wysokich kosztów na starcie, a także po uruchomieniu systemu. Ważnym czynnikiem w wyborze systemu miała być jego innowacyjność, możliwość pracy z systemem z każdego miejsca z dostępem do Internetu, elstyczność mocy obliczeniowych i niewielkich wymagań sprzętowych po stronie użytkownika.

Firma poszukiwała systemu nowoczesnego, wydajnego, zapewniającego pełne bezpieczeństwo w wykonywaniu codziennej pracy. Poszukiwano rozwiązań informatycznych, które zagwarantują rozwój firmy, a co najważniejsze – za tym rozwojem nadążą.

Action Energy posiada dobrą orientację w możliwościach oferowanych na rynku oprogramowania ERP, dlatego firma dość szybko wytypowała „krótką listę”. Jednym z rozwiązań był program Comarch CDN XL zaproponowany przez Platynowego Partnera Comarch – firmę Infortes Sp. z o.o.. Prezentacja możliwości systemu pokazała, że jest on zgodny z oczekiwaniami Spółki. Co więcej, wraz ze wzrostem firmy i oczekiwań można liczyć na to, że będzie odpowiedni także w przyszłości. Kolejnym atutem oferty Comarch było profesjonalne podejście i wiedza konsultantów Infortes. Koronnym argumentem za Comarch CDN XL była możliwość skorzystania z oferty w modelu SaaS (Software as a Service). Zdecydowano się zatem na korzystanie z aplikacji zainstalowanej na serwerach Comarch (CDN iXL24) – umożliwającej kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem za pomocą Internetu. Dzięki temu firma nie musiała inwestować w serwer oraz jego oprogramowanie, a także administrowanie w czasie bieżącego użytkowania. Do uruchomienia programu jedynie potrzebne były komputery wyposażone w przeglądarkę internetową oraz dostęp do sieci. Bezpieczeństwo danych, administrowanie nimi oraz odpowiednią wydajność zapewnił dostawca usługi, dzięki wykorzystaniu Comarch Data Center, a użytkownik ma gwarancję dostępności swoich danych przez 24 godziny na dobę.
Wdrożenie trwało około półtora miesiąca, co biorąc pod uwagę standardy „tradycyjnych” wdrożeń wykonywanych na sprzęcie i w siedzibie użytkownika, oszczędziło mnóstwo czasu i zasobów ludzkich. W przypadku Spółki tak krótki czas od decyzji do pełnej funkcjonalności operacyjnej przyniósł znaczące oszczędności, co ma niebagatelny wpływ na kondycję młodego rozwijającego się przedsiębiorstwa.
Firma Infortes zapewniła szkolenie i wsparcie w pełnym zakresie. Dzięki efektywnej współpracy pracownicy firmy mogli uczesniczyć we wdrożeniu, jednocześnie ucząc się obsługi systemu. Przyjazność i funkcjonalność systemu pozwoliła na natychmiastowy start oraz pozyskanie pełnej wiedzy o produkcie.
Codzienna praca w systemie opiera się na modułach Sprzedaż, Księgowość, Administracja oraz Pulpit Kontrahenta, obsługiwanych przez 9 użytkowników. Jako kluczowy moduł można wskazać Sprzedaż, choć w czasach powszechnie dostępnego Internetu trudno wyobrazić sobie pracę bez Pulpitu Kontrahenta. Dzięki temu modułowi Klienci mają możliwość składania zamówień przez 24 godziny na dobę, a także śledzenia cen, przeglądania towarów i i nowości w stanach magazynowych z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.

Wynajem systemu Comarch CDN XL w modelu usługowym uwolnił firmę od wielu czynności związanych z użytkowaniem systemu, takich jak wymiana sprzętu (co wiąże się z kilkunasto- tysięcznym wydatkiem), upgrade oprogramowania, bieżąca obsługa (koszty utrzymania systemu zmniejszyły się o 30%), zapewnienie mocy obliczeniowych, przygotowanie dedykowanych pomieszczeń (koszty związane z przystosowaniem pomieszczeń, zapewnienie niezbędnego wyposażenia, dodatkowe koszty ekploatacyjne) oraz łączy informatycznych. Model SaaS ogranicza również konieczność zatrudnienia specjalistów z branży IT. To wszystko przekłada się na wymierne korzyści finansowe i jest niezwykle ważnym atutem w początkowej fazie działalności firmy, gdy skala potrzeb jest jeszcze nieznana.
Kolejną bardzo ważną zaletą zaimplementowanego oprogramowania Comarch CDN iXL24 jest jego mobilność. Model ten zapewnia dostęp, w niemalże każdym miejscu Polski i poza jego granicami. Możliwość pełnego zakresu obsługi kontrahentów bezpośrednio w ich siedzibie robi wielkie wrażenie zarówno na Klientach, jak i na partnerach handlowych, a Spółce umożliwia kompleksowe, elastyczne działanie (dzięki rozwiązaniom mobilnym nastąpił wzrost efektywności obsługi klienta o 25%).

„Firma Comarch to spółka z wieloletnimi tradycjami i bogatym doświadczeniem w branży IT. Mamy do niej ogromne zaufanie. Wyspecjalizowane centra obliczeniowe, takie jak Comarch Data Center, zabezpieczają dane na najwyższym poziomie. Dzięki temu rozwiązaniu nasza firma może bez lęku o bezpieczeństwie danych, skupić się na podstawowej działalności biznesowej, nie obawiając się utraty cennych informacji. System Comarch CDN iXL24 cechuje intuicyjność, łatwo się w nim poruszać. Nasi pracownicy już po kilku dniach użytkowali system bardzo swobodnie. W każdej chwili, w razie zatrudnienia nowych pracowników, możemy zwiększyć wydajność systemu, przystosowując go do naszych wymogów. Jest to wielką zaletą tego systemu, który „rośnie” razem z nami”.

Kazimierz Lasecki, Prezes Zarządu Action Energy