Wader-Woźniak

Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe „WADER – WOŹNIAK” Sp. z o.o. działa na rynku od 20 lat. Firma należy do ścisłej czołówki polskich producentów zabawek z plastiku. W bogatej ofercie znajduje się prawie 150 modeli zabawek, a co roku wprowadzane są kolejne nowości. Siedziba Fabryki Zabawek WADER, od momentu jej uruchomienia, znajduje się w Dąbrowie Górniczej, przy ulicy Rudnej. Szybki wzrost produkcji i sprzedaży sprawia, że w kolejnych latach siedziba i oddziały przedsiębiorstwa rozrastają się o kolejne budynki produkcyjne, magazynowe i administracyjne.
Firma zatrudnia ok. 400 osób, dysponując nowoczesnym parkiem maszynowym oraz własną narzędziownią, w której budowane są formy wtryskowe służące do produkcji nowych zabawek. Magazyny wysokiego składowania o powierzchni ok. 35000 m2 umożliwiają zachowanie ciągłości produkcji przez cały rok.
Zabawki firmy „WADER & WOŹNIAK” kierowane są do dzieci w wieku od 1 miesiąca do 7 lat. Oferowane produkty posiadają walory edukacyjne, które:

• pobudzają kreatywność i wyobraźnię dziecka,
• poprawiają umiejętności manualne i motoryczne,
• polepszają zdolności intelektualne – zdolność kojarzenia kształtów i kolorów, rozwijają pamięć,
• umożliwiają integrację z rówieśnikami – sprawdzają się w zabawie w grupie.

Przed wprowadzeniem na rynek każda zabawka produkowana przez firmę „WADER & WOŹNIAK” jest dokładnie sprawdzana pod kątem zgodności z normami UE. Zgodnie z wymogami Europejskiej Normy EN 71, każda zabawka posiada znak CE oraz kod EAN. Dzięki przestrzeganiu surowych norm jakościowych zabawki „WADER & WOŹNIAK” posiadają wymagane atesty światowych laboratoriów badających jakość, takich jak: SGS, TÜV, Intertek, Instytutu Techniki Komag. Ponadto wysoką jakość zabawek gwarantują używane do produkcji najlepsze surowce. Spełniają one rygorystyczne normy dotyczące zawartości substancji szkodliwych, barwników itp. Produkty podlegają także recyklingowi dzięki czemu są bezpieczne dla środowiska.

Dynamiczny rozwój firmy i ciągłe poszerzanie asortymentu wymagało od firmy stałego podnoszenia wydajności oraz sprawnego zarządzania. Przy coraz większych zasobach magazynowych i rosnącej liczbie Klientów nieuniknione było wdrożenie oprogramowania, które będzie wspomagało działalność przedsiębiorstwa.
Stale rozwijająca się sieć dystrybucji, na którą składały się: 7 magazynów satelitarnych w Polsce (Bielsko-Biała, Kraków, Wrocław, Poznań, dwa magazyny w Warszawie oraz Gdynia), magazyn centralny w Dąbrowie Górniczej, ponad 800 sklepów współpracujących z firmą, wymagały poszukiwań zintegrowanego i kompletnego oprogramowania klasy ERP do zarządzania.
Obecność produktowa firmy „Wader & Woźniak” na rynkach zagranicznych w 30 krajach świata, w tym Australii, Nowej Zelandii czy Izraelu oraz rozbudowana sieć handlowa powodowały, że wykorzystywany wcześniej system i jego eksploatacja nie była dostatecznie funkcjonalna. Brakowało dostępu do bieżących informacji o stanie firmy oraz automatyzacji czynności. Dodatkowo poszukiwano rozwiązań do obsługi własnego taboru transportowego składającego się zarówno z dużych zestawów typu Jumbo oraz wielu innych rodzajów samochodów dostawczych.

W czerwcu 2009 roku Zarząd Spółki podjął decyzję dotyczącą zakupu i wdrożenia nowego systemu informatycznego. Po przeprowadzonej analizie rynku dostępnych systemów klasy ERP oraz zbadaniu potrzeb, zdecydowano się na oprogramowanie Comarch CDN XL oferowane przez krakowskiego producenta, firmę Comarch. Implementację systemu powierzono firmie Infortes Sp. z o.o. z Wrocławia – Platynowemu Partnerowi Comarch. Za wyborem integratora przemówiły wieloletnie doświadczenie, kompleksowo zrealizowane wdrożenia, certyfikowani konsultanci.
Przeprowadzony proces wdrożenia systemu objął analizę przedwdrożeniową, podczas której konsultanci Infortes przygotowali kompleksowy projekt wdrożenia – dokument opisujący planowany sposób uruchomienia wdrażanych modułów Comarch CDN XL, konfigurację oraz optymalną parametryzację, migrację kartotek kontrahentów i towarów, kompleksowe szkolenie użytkowników oraz administratora, a w końcowej fazie – asystę w trakcie uruchomienia systemu. Bieżąca praca systemu wspomagana jest dedykowanym zespołem zapewnionym przez Infortes oraz w razie potrzeby indywidualnymi konsultacjami.
Wdrożenie objęło następujące moduły: Administracja, Handel – Sprzedaż, Kompletacja, Zamówienia, Księgowość, Środki Trwałe, ECOD.
Od 2009 roku system Comarch CDN XL obsługuje 22 jednoczesnych użytkowników.

Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe WADER WOŹNIAK Sp. z o.o. bardzo szybko przekonało się o korzyściach pracy na systemie Comarch CDN XL, z których najważniejsze to:

• kompletna obsługa procesów logistycznych dzięki szerokiej funkcjonalności systemu,
• przyspieszenie procesów rejestracji zamówień o 15%,
• zmniejszenie błędów przy wydawaniu towaru (minimalizacja niemalże do zera),
• możliwość tworzenia szczegółowych raportów i analiz, pozwalających na budowanie strategicznych celów biznesowych,
• możliwość rozbudowy systemu w zależności do potrzeb przedsiębiorstwa,
• precyzyjny dostęp użytkowników do informacji zgromadzonych w jednej bazie danych.

„Zaimplementowanie systemu Comarch CDN XL w naszej firmie było bardzo dobrym wyborem. Zoptymalizowaliśmy wiele kluczowych dla naszej działalności procesów, a dzięki współpracy i zrozumieniu specyfiki branży przez konsultantów Infortes, uzyskaliśmy kompletny system do zarządzania przedsiębiorstwem, dostosowany do naszych specyficznych wymagań biznesowych”.

Marcin Woźniak – Prezes Zarządu P.P.H. „WADER-WOŹNIAK” Sp. z o.o.