Najlepsze wdrożenie Comarch ERP 4.0 – Europe Distribution Group!

Przed nami czas podsumowań i przygotowań do nowego roku. Chcielibyśmy podzielić się ważnym dla nas osiągnięciem. W październiku mieliśmy okazję uczestniczyć w konferencji Partnerstwo Comarch 2023, podczas której zostały wręczone nagrody dla partnerów za wdrożenia systemu Comarch. Nasza firma otrzymała aż trzy statuetki, w tym jedną z nich w kategorii Najlepsze Wdrożenie Comarch ERP 4.0.

Wyróżnienie otrzymaliśmy za wdrożenie systemu Comarch ERP XL w firmie Europe Distribution Group (EDG), która specjalizuje się w kompleksowym projektowaniu, produkcji i dostarczaniu kosmetyków, dodatków do kąpieli, środków do prania i artykułów do sprzątania. Firma skupia się na ciągłym rozwoju, wprowadzając nowe, skuteczne i bezpieczne produkty na rynek, a dzięki swojemu know-how oferuje klientom idealnie dopasowane rozwiązania. Posiadając własne centrum logistyczne, EDG zapewnia optymalne rozwiązania dystrybucyjne dla swoich produktów we wszystkich kanałach sprzedażowych, zarówno w Polsce, jak i za granicą. Dostarczają produkty marek Jelp, Wachkonig, Kuschelweich, Felce Azzurra, MR. Ziggi, Fruitella, Mentos, Play-Doh i inne do największych sieci sklepów w całej Europie (m.in. Rossmann, Lidl, Dealz, Biedronka).Dlaczego Comarch ERP XL? Ponieważ firma EDG poszukiwała zintegrowanego systemu umożliwiającego usprawnienie wszystkich kanałów sprzedaży, a także wsparcia dystrybucji i logistyki towarów. Używany wcześniej program nie nadążał za rozwojem firmy oraz pomysłami osób zarządzających. Nowy system ERP musiał zapewniać bieżący dostęp do aktualnych informacji o towarach, klientach, ofertach oraz wprowadzonych zamówieniach. Istotnym elementem było także zintegrowanie go z platformami e-commerce klienta. Odpowiadając na oczekiwania i przeprowadzając dokładną analizę, wdrożyliśmy szeroki zakres modułów Comarch ERP XL usprawniających między innymi obszary: księgowości i finansów, zarządzania kadrami i płacami, sprzedaży, logistyki. Zostały one uzupełnione modułami Comarch z oferty 4.0 – zarządzanie magazynem wysokiego składowania (WMS), obiegiem dokumentów (DMS), elektronicznej wymiany dokumentów (ECOD/EDI) oraz zaawansowanych analiz Business Intelligence.

Nasza autorska aplikacja – Infortes Baselinker umożliwiła skuteczne zarządzanie procesami sprzedaży online, otwierając nowe możliwości na rynku e-commerce. Wdrożenie tych innowacyjnych rozwiązań znacząco podniosło efektywność i konkurencyjność naszego klienta na rynku. To kolejny krok w kierunku przyszłości, gdzie technologia staje się kluczowym elementem skutecznego prowadzenia biznesu. System do zarządzania magazynem WMS, stanowi ważny element w optymalizacji procesów logistycznych. Dzięki zintegrowaniu WMS z Comarch ERP XL, nasz klient zyskał pełną kontrolę nad gospodarką magazynową. Całokształt umożliwił precyzyjne monitorowanie stanów magazynowych, lokalizację produktów oraz efektywną obsługę procesów składowania i kompletacji zamówień.

Warto również zaznaczyć jaką rolę w tym wdrożeniu odegrało wykorzystanie narzędzi do inteligentnej analizy danych, którym jest BI Point.

„Comarch BI Point umożliwił nam skuteczniejsze zarządzanie danymi. Teraz możemy szybko i dokładnie analizować dane dotyczące zamówień, sprzedaży, marży i innych kluczowych wskaźników z perspektywy rozwoju naszego biznesu. To daje nam dobrą podstawę do podejmowania strategicznych decyzji biznesowych i optymalizacji naszych procesów wewnętrznych. Dzięki Comarch BI Point możemy dostosować raporty do naszych indywidualnych potrzeb i preferencji, by w efekcie podejmować trafne decyzje biznesowe” – Dyrektor Zarządzający EDG, Pan Paweł Pietruszka.

Cały proces wdrożenia systemu Comarch ERP XL dostarczył firmie wielu korzyści:

• przyspieszenie procesu kompletacji zamówień – wzrost efektywności operacji magazynowych i niemal całkowite wyeliminowanie błędów;
• wzrost satysfakcji kontrahentów – skrócenie czasu realizacji zamówień;
• kontrola stanów magazynowych pod względem ilości, pochodzenia, lokalizacji oraz miejsca docelowego;
• optymalizacja zarządzania zapasami;
• podniesienie poziomu obsługi klientów i składanych zamówień (w różnych kanałach sprzedaży) tj., poprzez ujednoliconą, kompletną bazę kontrahentów oraz standaryzację dokumentów handlowych;
• dokumenty magazynowe sparowane z numerem listu przewozowego; znacząco usprawniają procesy obsługi Klienta i reklamacji;
• wprowadzenie miar efektywności dla zespołu Obsługi Klienta dzięki dedykowanym raportom systemowym przygotowanych w ERP XL (wskaźniki terminowości, poziomu realizacji zamówień);
• redukcja kosztów ewidencji i przetwarzania informacji po wdrożeniu Comarch DMS;
• pełny dostęp do danych o aktualnym stanie firmy (m.in. stanów magazynowych, rozrachunków i środków pieniężnych);
• ważne informacje dostępne w jednym integralnym systemie, a nie rozproszone wśród pracowników – szybki dostęp do informacji;
• automatyzacja przetwarzania oraz analizowania danych w firmie z wykorzystaniem narzędzi Comarch BI Point;
• skrócenie czasu obsługi dostaw oraz zamówień poprzez automatyzację procesu ich składania i przetwarzania;
• handlowcy zyskali dostęp do aktualnych stanów magazynowych, co usprawniło ich pracę;
• skrócony czas wykonywania inwentaryzacji.

Jak podkreśla Prezes Europe Distribution Group, Pan Krzysztof Górny „Na pewnym etapie rozwoju naszego biznesu zauważyliśmy, że wprowadzenie zintegrowanego systemu ERP stało się absolutnie niezbędne. Obsługa rosnącej liczby zamówień, uruchamianie kolejnych kanałów sprzedaży oraz współpraca z sieciami handlowymi w ramach Grupy wymagały coraz większego nakładu pracy od naszych pracowników. Dotychczas korzystaliśmy z prostych programów, które miały swoje ograniczenia i nie były ze sobą zintegrowane. Wdrożenie systemu Comarch ERP XL było zdecydowanie jedną z lepszych decyzji, jaką podjęliśmy w ostatnim czasie. Zoptymalizowaliśmy wiele procesów wewnętrznych, zwiększając znacząco efektywność pracy zespołu. Nasza firma stała się znacznie lepiej przygotowana do dalszego dynamicznego rozwoju”.

Wdrożenie systemu w firmie EDG jest dużym sukcesem, pokazującym nasz profesjonalizm w podejmowanych działaniach w branży kosmetycznej oraz świadczącym o naszej gotowości do wykorzystywania nowoczesnych rozwiązań technologicznych przygotowywanych przez Comarch.

„Wprowadzenie systemu Comarch ERP XL to dla wielu naszych Klientów klucz do otwarcia kolejnego etapu rozwoju ich firmy. Nasze oprogramowanie precyzyjnie optymalizuje procesy, umożliwiając pełną kontrolę nad wszystkimi obszarami działania firmy. Dzięki Comarch ERP XL firmy kosmetyczne nie tylko kontrolują swój biznes, ale także osiągają nowy, wyższy poziom zarządzania. Nasze liczne referencje, które otrzymaliśmy od firm z tej branży jak chociażby Paese, Torf Corporation czy Verona oraz wyjątkowa nagroda Partnera Roku Comarch 2023 w kategorii Najlepsze Wdrożenie Comarch ERP 4.0, są jak znak jakości, potwierdzający, że wspólnie z nami budujesz solidne fundamenty sukcesu w dynamicznym świecie biznesu.” – Piotr Mazurek Prezes Zarządu Infortes Sp. z o.o.