Masz pytania ? 71 306 70 43
71 306 70 43
Masz pytania?

Amodit

Nazwa AMODIT pochodzi od skrótu Adaptacyjne Modelowanie Obiegu Dokumentów,
Inteligentna Technologia. AMODIT to innowacyjny system obiegu dokumentów, który
stosuje zgłoszoną do opatentowania metodę adaptacyjnego modelowania obiegu. Dzięki
zastosowaniu elementów sztucznej inteligencji do dynamicznego modelowania
przepływów danych oraz do przewidywania zachowań użytkowników pozwala on w łatwy
sposób zarządzać dokumentami i przepływem informacji niezależnie od wielkości
organizacji i liczby procesów. Dodatkowo konieczność przeprowadzenia analizy sprowadza się do niezbędnego minimum, co drastycznie obniża koszty wdrożenia oraz eliminuje konieczność ponoszenia dodatkowych wydatków w przypadku zmian organizacyjnych. AMODIT pozwala zastąpić papierową dokumentację używaną w organizacji jej elektroniczną wersją obniżając tym samym koszty związane z tradycyjnym przesyłaniem dokumentówi skracając czas przepływu najważniejszych informacji. Systemu nie trzeba instalować na komputerach poszczególnych użytkowników ponieważ korzystanie z niego odbywa się za pomocą przeglądarki WWW.
Analiza procesów obowiązujących w organizacji “robi się sama” dzięki czemu skraca się czas i maleją koszty wdrożenia. AMODIT potrafi czytać treść dokumentów sugerując użytkownikowi podjęcie decyzji, przyspieszając tym samym jego pracę. Zintegrowany podpis elektroniczny pozwala obsłużyć akceptacje i autoryzacje dokumentówi zrezygnować z obiegu papierowego. Interfejs o wyglądzie skrzynki email zapewnia intuicyjność korzystania z systemu eliminując konieczność przeprowadzania szkoleń dla użytkowników. System AMODIT może być zintegrowany z MS Office, Outlook oraz SharePoint.

Przechowywanie dokumentów

  • Przechowywanie dowolnych dokumentów i załączników
  • Dokumenty połączone w sprawy
  • Wersjonowanie – każda zmiana dokumentu powoduje utworzenie nowej wersji
  • Pełnotekstowe wyszukiwanie dokumentów

Obieg spraw i dokumentów

  • Wyświetlanie spraw i filtrowanie wg najczęściej używanych procedur
  • Tworzenie i przekazywanie spraw wraz z dokumentami
  • Dynamiczne tworzenie procedur przez użytkowników
  • Automatyczna rozbudowa procedur podczas ich użycia
  • Możliwość korygowania i optymalizowania dokumentów przez managerów
  • Możliwość predefiniowania procedur oraz dodawania sugerowanych ścieżek i zabronionych ścieżek w procedurach
  • Definiowanie pól na formularzu sprawy (metadanych) w trakcie obiegu sprawy
  • Zaznaczanie spraw nieprzeczytanych
  • Wyświetlanie spraw własnych i przekazanych dalej
  • Łączenie nadmiarowych etapów i procedur w celu ich uporządkowania i zmniejszenia ich liczby
  • Możliwość dodawania załączników do spraw
  • Możliwość dodawania wielu załączników jednocześnie
  • Wyświetlanie historii sprawy
  • Drukowanie formularzy spraw

Modelowanie procedur obiegu dokumentów

  • Wizualizacja diagramów procedur na podstawie zachowań użytkowników
  • Wyświetlanie diagramów pokazujące przepływy między użytkownikami i/lub etapami procedur
  • Przewidywanie zachowań użytkowników na podstawie wcześniejszych zachowań
  • Przewidywanie zachowań użytkowników na podstawie treści dokumentów – Text Mining
  • Automatyczne rozpoznawanie procedury na podstawie treści sprawy i załączników

Zarządzanie użytkownikami

  • Budowanie struktury organizacyjnej
  • Opcjonalna integracja z Active Directory
  • Możliwość zakładania kont samodzielnie przez użytkowników z mechanizmem ich akceptacji przez wyznaczoną osobę
  • Możliwość uzupełniania danych o sobie przez użytkowników
  • Przypominanie hasła

Powiadomienia

  • Powiadomienia mailowe i SMS
  • Powiadomienia o nowych sprawach i o zmianie stanu spraw
  • Informacje o wykonaniu niezalecanych działań przez użytkownika

Archiwizacja

  • Przechowywanie dokumentów w bazie danych lub w systemie plików
  • Indeksowanie dokumentów w celu wyszukiwania (dokumenty Office, PDF i TIFF)
  • Wbudowany OCR w celu wyszukiwania zeskanowanych dokumentów po treści

Wielojęzyczność

  • Wersje językowe interfejsu: polski, angielski, niemiecki i arabski
  • Możliwość tworzenia nowych wersji językowych
  • Obsługa tekstów w dowolnym języku – kodowanie UTF8

Integracja

  • Możliwość osadzania własnych aplikacji webowych wewnątrz interfejsu AMODIT
  • Interfejs programistyczny dostępny przez WebServices
  • Możliwość tworzenia własnych modułów przez klientów i firmy partnerskie
  • Gotowe moduły integrujące do systemów ERP (Comarch CDN XL, Comarch Optima)

Dynamiczne modelowanie procesów

Klasyczna metoda modelowania obiegu dokumentów

klasyczna_metoda

Ograniczenia współczesnych systemów

ograniczenia

Sposób modelowania obiegu dokumentów w systemie AMODIT

metoda_AMOD

Założenia dynamicznego modelowania procesów

zalozenia

Dodatkowe założenia

  • Możliwość integracji z systemami zewnętrznymi
  • Obsługa podobna do obsługi e-mail
  • Interfejs WWW
  • Prostota – niepotrzebne szkolenia
  • Możliwość wynajęcia jako usługi

Sposób działania

  • Dokumenty zgrupowane w sprawy
  • Sprawa znajduje się zawsze u jednej osoby
  • Sprawę można przekazać innej
  • System przechowuje pełną historię spraw oraz historię zmian dokumentów
  • Sprawy są podzielone na procedury. Dla każdej procedury definiowane są etapy procesu.
  • Obieg sprawy nie musi być liniowy. Użytkownik może zadecydować o zmianie etapu w dowolnym momencie.

Automatyczna analiza

  • Grafy generowane na podstawie realnych danych
  • Automatycznie wykonywana analiza
  • Grubość strzałek określa prawdopodobieństwo

HolidayRequest

Elementy sztucznej inteligencji

elementy-sztucznej-inteligencji1

 

ELEMENTY-SZTUCZNEJ-INTELIGENCJI2

Skanowanie dokumentów

System AMODIT umożliwia automatyczne skanowanie dokumentów do systemu oraz późniejsze ich dołączenie do istniejącej sprawy, bądź też utworzenie nowej. Opiera się to na usłudze sprawdzającej zawartość katalogu, która reaguje na pojawienie się nowych plików oraz dodaje je do bazy danych systemu. Daje to możliwość obsługi w zasadzie dowolnych skanerów, od zwykłych skanerów biurkowych, przez urządzenia wielofunkcyjne wykorzystywane zarówno w firmach jak i w domach, po potężne wolnostojące maszyny wielofunkcyjne z możliwością skanowania sieciowego. Możliwa jest też integracja systemu z standardem EIP Xerox’a.

Skanowanie1

Skanowanie obejumje również OCR do rozpoznawania i odpowiedniego klasyfikowania dokumentów względem ich treści oraz lepszego indeksowania ich w celu szybszego i skuteczniejszego wyszukiwania danego dokumentu.

Podgląd zeskanowanych dokumentów pozwała łatwo wybrać odpowiednie dokumenty i połączyć je w sprawy oraz zmniejsza prawdopodobieństwo przypisania nieodpowiedniego załącznika do sprawy. Aktualnie dostępne do podglądu są następujące formaty plików: PDF, JPG, PNG, TIFF oraz BMP.

W systemie AMODIT możliwe jest przeglądanie aktualnie nieprzypisanych do żadnej sprawy załączników. Zarówno jako miniaturki, jak i w całości

Zrzut-1-pl
System umożliwia utworzenie nowej sprawy i dodanie do niej zaznaczonych załączników.

Zrzut-2-pl
Jak również dodanie załączników do istniejącej już sprawy.

Zrzut-3-pl

Wypełnij formularz, aby otrzymać cennik.

Wiadomość pomyślnie wysłano. Dziękujemy. Skontaktujemy się z Państwem niebawem.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Infortes Sp. z o.o. moich danych osobowych w celach marketingowych. Wypełnienie ankiety jest dobrowolne. Jestem świadomy, że mam prawo wglądu oraz modyfikacji swoich danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych.

  • Deutsche Bank Polska S.A. oferuje zintegrowane usługi inwestycyjno - korporacyjne. Założycielem i właścicielem Banku jest największy bank niemiecki - Deutsche Bank AG, którego doświadczenia w dziedzinie bankowości i usług finansowych sięgają 1870 roku. Deutsche Bank Polska S.A. działa na rynku polskim od 11 października 1995 roku.
    Deutsche Bank Polska S.A.
  • Blending sp. z o.o. jest znaczącym dystrybutorem środków wspomagających uprawę roślin. Zaopatruje gospodarstwa rolne i ogrodnicze w nawozy, środki ochrony roślin. Firma zajmuje się także obrotem zbożami, skupuje, przechowuje i sprzedaje zboża oraz rzepak.
    Blending sp. z o.o.
  • Qualia Development jest spółką deweloperską z dwunastoletnim doświadczeniem, firma należy do grupy kapitałowej PKO Banku Polskiego. Qualia znana jest z wysokiej jakości realizowanych projektów na rynku budownictwa mieszkaniowego, może się też pochwalić faktem, że jako pierwszy i jedyny deweloper w Polsce buduje sieć condohoteli zarządzanych pod brandem globalnej marki hotelowej Golden Tulip.
    Qualia Development
  • Track Tec jest kompleksowym dostawcą elementów nawierzchni kolejowej, bazującym na produktach wytwarzanych we własnych zakładach. Stąd pochodzi połowa podkładów kolejowych i co trzeci rozjazd zabudowywany obecnie na polskiej sieci kolejowej. Część produkcji trafia na rynki zagraniczne. Track Tec jest wiodącym producentem podkładów strunobetonowych w Polsce.
    Track Tec S.A.
  • Firma d-well powstała w 1993 r. (wcześniejsza nazwa Art Reklama). Dzięki dynamicznemu rozwojowi firma stała się jednym z największych producentów nośników reklamowych, zdobywając zaufanie polskich i międzynarodowych firm.
    d-well
  • Firma ECO-WIND Construction S.A. jest na rynku polskim jednym z wiodących podmiotów w zakresie rozwijania projektów farm wiatrowych. ECO-WIND Construction S.A. podejmuje przedsięwzięcia w branży energii wiatrowej takie jak pozyskiwanie interesujących lokalizacji pod farmy wiatrowe, dalszy rozwój projektu aż do uzyskania pozwoleń administracyjnych i pozwolenia na budowę oraz realizacja inwestycji.
    ECO-WIND Construction S.A.

Dane kontaktowe

Wrocław Infortes Sp. z o.o.

Aleja Śląska 1

54-118 Wrocław

tel. (071) 306 70 40

email:
Zielona Góra Infortes Sp. z o.o.

ul. Kręta 5

65-770 Zielona Góra

tel. (068) 506 50 10

email:
2017 © Infortes Systemy ERP - Platynowy Partner Comarch | Projekt i wykonanie mohi.to
Formularz kontaktu
Wiadomość pomyślnie wysłano. Dziękujemy. Skontaktujemy się z Państwem niebawem.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Infortes Sp. z o.o. moich danych osobowych w celach marketingowych. Wypełnienie ankiety jest dobrowolne. Jestem świadomy, że mam prawo wglądu oraz modyfikacji swoich danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych.